Сообщение отправлено.
Ваше сообщение отправлено, мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Маркировка упакованной питьевой воды.
Правила маркировки воды и как это работает.
Маркировка бутилированной воды начинается на производстве. Идентификационные штрих-коды наносятся на каждый экземпляр. Затем продукция переходит по цепочке от одного собственника к другому, пока не дойдет до конечного потребителя. Количество собственников в этой цепи может сильно отличаться в зависимости от схемы работы (прямые поставки или оптовые, импорт или экспорт, и прочее).
Стандартная схема работы будет примерно такой:
Производитель выпускает партию продукции, заранее оформив заказ маркировочных штрихкодов на каждую бутылку в «Честном Знаке». После чего печатает необходимое количество на принтере или в типографии, а затем наносит их непосредственно на каждый экземпляр, тем самым введя партию в оборот. Сведения об этом попадают в систему.
Передавая товар оптовому закупщику или дистрибьютеру, производитель формирует универсальный передаточный документ, указывая в нем данные о товарах. В УПД необходимо обязательно указать маркировочные коды. Оптовый закупщик или дистрибьютор принимает партию и подписывает накладную, либо оформляет возврат, если товар его не устроил. Каждый этап этой цепи отображается в системе маркировки, в личном кабинете каждого собственника.
Что понадобится для работы с маркированной водой.
Чтобы работать с товарооборотом упакованной воды необходимо следующее:
Оформить электронную подпись, она пригодится при авторизации в «Честном Знаке», а также при подписании документов и оформлении заказов.
Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор.
Приобрести необходимое оборудование: сканер штрихкодов, онлайн-кассу с подходящим ПО, принтер для печати этикеток.
Установить программу для работы с маркированными товарами и ведения товарного учета (1С, Такском, СБИС, Контур и другие).
Обучить персонал работе с маркированной продукцией.
Подключение к системе ЭДО ― обязательное требование для всех участников маркировки товаров. Можно выбрать любого действующего оператора электронного документооборота.
Регистрация в системе маркировки воды «Честный Знак».
Участие в товарообороте упакованной питьевой воды в обязательном порядке сопровождается регистрацией предпринимателей в «Честном Знаке». Для того, чтобы создать аккаунт, необходимо выполнить следующую инструкцию:
Руководитель предприятия или ИП должен получить усиленную электронную подпись на свое имя. А также подготовить рабочий компьютер к работе с ЭП. Напоминаем, что подписи для руководителей оформляются в Налоговой службе. А работники предприятий могут оформить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Также нужно установить на оборудование программу криптографической защиты.
Создать Личный кабинет на официальном сайте «Честный Знак». Выбрать подпись для регистрации, а затем заполнить контакты для связи — e-mail и номер телефона.
Маркировка воды для производителей.
Производителям для маркирования произведенной воды понадобится принтер печати маркировочных кодов.
Также необходимо авторизоваться в Честном Знаке, подобрать программу для работы с маркированными товарами, чтобы без проблем регистрировать продукцию, делать заказ штрих-кодов и вводить воду в оборот.
Как проходит процесс маркировки партий воды?
Производитель оформляет заказ штрих-кодов в системе маркировки. Отправляет заказ в типографию, либо осуществляет печать прямо на производстве, а затем наносит их на продукцию. Отчитывается в систему о вводе партии в оборот. Также по мере необходимости печатаются штрих-коды для транспортировочной тары.
Маркировка для оптовиков.
Оптовикам для работы с маркированной водой нужно подключиться к электронному документообороту, чтобы отправлять передаточную документацию ритейлерам.
Как проходит процесс отгрузки?
Оптовик формирует УПД с маркировочными штрих-кодами для партии товаров в электронном виде.
Подписывает документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) и отправляет контрагенту через оператора электронного документооборота.
Получатель подписывает передаточные документы, после чего оператор ЭДО перенаправляет их в Честный Знак. Таким в системе маркировки учитывается смена собственника.
Маркировка воды для предприятий общепита и государственных учреждений.
С 1 декабря 2023 года на предприятия общественного питания, образовательные учреждения, детские сады и больницы распространились требования по маркировке. С этого момента они обязаны передавать данные о выводимой упакованной воде из оборота в систему «Честный Знак». Для выполнения этого требования организациям нужно подключить электронный документооборот.
Реализация и вывод из оборота маркированной воды.
Для реализации маркированной бутилированной воды в розницу потребуется:
Онлайн-касса с актуальным программным обеспечением и версией фискального накопителя (ФФД 1.2), для печати маркировочного кода в чеке. Товароучетная программа для работы с маркированной водой. Подключение к ЭДО.
2D-сканер штрих-кодов, чтобы считывать марки с бутылок.
Как проходит процесс реализации?
Продавец сканирует штрих-код, товар добавляется в фискальный чек. ОФД перенаправляет данные о реализации товара в систему Честный Знак.
Как работать с маркировкой доставщикам воды.
В первую очередь нужно пройти регистрацию в системе Честный Знак. Для доставщиков воды отсутствие регистрации в системе маркировки является административным правонарушением и влечет за собой штрафы. Далее в личном кабинете необходимо указать оператора ЭДО, добавить в товарные группы воду и подписать необходимые документы. Теперь все чеки с водой будут поступать в систему маркировки. После продажи товар будет списываться с баланса. Проверьте, что информация об ЭДО указана корректно, без нее система не сможет видеть поставки товара. Чтобы принимать товар, нужно настроить документооборот с поставщиками. Теперь приемка товара будет происходить через универсальные передаточные документы (электронные накладные).
Существует несколько схем дистанционной продажи воды в зависимости от вида покупателя. Это может быть физическое или юридическое лицо. Также роль играет используете ли вы стороннюю службу доставки или имеете собственных курьеров.
Продажа ИП и юрлицам для перепродажи.
Если товар продается предпринимателю или организации с целью последующей перепродажи, то в данном случае покупатель имеет регистрацию в системе маркировки, а товар отгружается с оформлением УПД в программе электронного документооборота. При этом не нужно перечислять коды маркировки каждой бутылки. Информация о воде подается в форме объемно-сортового учета (нужно указать GTIN и количество отгружаемого товара). После получения покупатель проверит товар и подпишет электронную накладную своей ЭЦП. После этого товар перейдет на его баланс. Покупатель может подписать УПД в течение 3-х рабочих дней с момент поставки. Оплата производится по счету. Однако, если покупатель покупает воду через онлайн-кассу, то в чеке нужно указать коды маркировки товара и ИНН покупателя.
Продажа ИП или юрлицу для собственных нужд.
При продаже ИП или юрлицам (не участникам оборота воды) для собственных нужд возможно два сценария работы.
Можно при отгрузке товара оформить УПД и сделать отметку, что продажа идет для собственных нужд (не для последующей продажи). В таком случае отгружаемый товар сам спишется автоматически.
Покупатель может принять товар по УПД, погасить его подписав своей ЭЦП и уже потом сам подать на вывод из оборота с пометкой «для собственных нужд». Сведения о выводе из оборота нужно подать в течение 3-х рабочих дней с момента приема товара.
Продажи в розницу и доставка физлицам.
При продаже в розницу физическому лицу возможны два пути.
Код маркировки сканируется при передаче товара на месте доставки. В таком случае курьер сканирует коды маркировки с бутылок и формирует чек на мобильной кассе (возможно использование мобильного кассового приложения для смартфона). Это удобно, если клиент оплачивает товар по факту доставки, и при наличии собственных курьеров в штате.
Если товар оплачивается через интернет-магазин подойдет такой способ. В момент покупки на сайте формируется чек аванса. В нем не указываются коды маркировки. При доставке курьер сканирует коды маркировки и делает чек зачет аванса.
Если организация продает воду от имени поставщика, то кассу нужно регистрировать для продаж по агентской схеме. В чеке нужно указывать агентские реквизиты.
Выводить товар из оборота еще на складе-такой способ наилучшим образом подходит для тех, кто использует в своей работе сторонние службы доставки. Перед отправкой в курьерскую службу нужно вывести товар из оборота поштучно с пометкой «дистанционная продажа». При доставке клиенту выбивается чек уже без кодов маркировки.
Штрафы за нарушение правил маркировки воды.
На сегодняшний день маркировка воды, а также передача соответствующих данных в систему «Честный Знак» обязательна для участников товарооборота данной категории. Какие же штрафы ожидают тех, кто продолжает производить бутилированную воду без маркировочных штрих-кодов:
Должностные лица будут вынуждены заплатить штрафы в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Предприниматели и организации в свою очередь заплатят от 50 000 до 300 000 рублей.
Неприятным дополнением для участников рынка станет конфискация всей не промаркированной нелегальной продукции.
За нелегальную торговлю, хранение или транспортировку, а также несоблюдение правил нанесения штрих-кодов, контролирующие органы имеют право наложить штрафы следующих размеров для каждой из категорий:
От 2 000 до 4 000 рублей гражданам.
От 5 000 до 10 000 для должностных лиц.
От 50 000 до 300 000 рублей предпринимателям и организациям.
Кроме прочего, осуществляя незаконный товарооборот маркированной продукции на сумму более полутора миллиона рублей, участники рынка рискуют попасть под уголовную ответственность и предстать перед судом.
Этапы маркировки упакованной воды.
В соответствии с ППРФ № 841 от 31 мая 2021 года:
С 1 сентября 2021 года — старт обязательной регистрации участников оборота в системе маркировки по упакованной воде.
С 1 декабря 2021 года — маркировка становится обязательной для категории «минеральная вода».
С 1 марта 2022 года — маркировка становится обязательной для прочих категорий питьевой воды.
С 1 ноября 2022 года — появляется обязанность передачи сведений об обороте и о выводе из оборота упакованной воды по прочим причинам, не являющимся продажей в розницу (объемно-сортовой учет).
С 1 марта 2023 года — обязательная передача сведений в систему маркировки о розничной реализации маркированной упакованной воды с применением контрольно-кассовой техники.
С 1 сентября 2023 года — маркировка становится обязательной для категории «детская вода».
С 1 марта 2024 года — начинается обязательная подача сведений о выводе из оборота детской воды по причине розничной реализации с применением онлайн-кассы.
С 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года — участникам нужно передавать сведения о коде товара и количестве потребительских упаковок (объемно-сортовой учет) при обороте и выводе из оборота, по причинам, не связанным с розничной реализацией, детской воды.
С 1 сентября 2024 года — становится обязательной передача сведений в систему маркировки об обороте и выбытии упакованной воды для сегмента HoReCa и госучреждений (согласно ППРФ от 02.02.2024 № 106).
С 1 марта 2025 года — наступает поэкземплярный учёт всей упакованной воды, которая произведена с 1 марта 2025 года (согласно ППРФ от 28.02.2025 № 245). При выводе из оборота по причинам отличным от розничной реализации или при передаче маркированного товара следует указывать отдельные коды идентификации (КИ) / коды идентификации групповых упаковок (КИГУ) / коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). Для упакованной воды, которая произведена до перехода на поэкземплярный учёт (до 28 февраля 2025 года включительно) сохраняется объемно-сортовой учёт до истечения срока годности данной воды.
Маркировка бутилированной воды начинается на производстве. Идентификационные штрих-коды наносятся на каждый экземпляр. Затем продукция переходит по цепочке от одного собственника к другому, пока не дойдет до конечного потребителя. Количество собственников в этой цепи может сильно отличаться в зависимости от схемы работы (прямые поставки или оптовые, импорт или экспорт, и прочее).
Стандартная схема работы будет примерно такой:
Производитель выпускает партию продукции, заранее оформив заказ маркировочных штрихкодов на каждую бутылку в «Честном Знаке». После чего печатает необходимое количество на принтере или в типографии, а затем наносит их непосредственно на каждый экземпляр, тем самым введя партию в оборот. Сведения об этом попадают в систему.
Передавая товар оптовому закупщику или дистрибьютеру, производитель формирует универсальный передаточный документ, указывая в нем данные о товарах. В УПД необходимо обязательно указать маркировочные коды. Оптовый закупщик или дистрибьютор принимает партию и подписывает накладную, либо оформляет возврат, если товар его не устроил. Каждый этап этой цепи отображается в системе маркировки, в личном кабинете каждого собственника.
Что понадобится для работы с маркированной водой.
Чтобы работать с товарооборотом упакованной воды необходимо следующее:
Оформить электронную подпись, она пригодится при авторизации в «Честном Знаке», а также при подписании документов и оформлении заказов.
Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор.
Приобрести необходимое оборудование: сканер штрихкодов, онлайн-кассу с подходящим ПО, принтер для печати этикеток.
Установить программу для работы с маркированными товарами и ведения товарного учета (1С, Такском, СБИС, Контур и другие).
Обучить персонал работе с маркированной продукцией.
Подключение к системе ЭДО ― обязательное требование для всех участников маркировки товаров. Можно выбрать любого действующего оператора электронного документооборота.
Регистрация в системе маркировки воды «Честный Знак».
Участие в товарообороте упакованной питьевой воды в обязательном порядке сопровождается регистрацией предпринимателей в «Честном Знаке». Для того, чтобы создать аккаунт, необходимо выполнить следующую инструкцию:
Руководитель предприятия или ИП должен получить усиленную электронную подпись на свое имя. А также подготовить рабочий компьютер к работе с ЭП. Напоминаем, что подписи для руководителей оформляются в Налоговой службе. А работники предприятий могут оформить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Также нужно установить на оборудование программу криптографической защиты.
Создать Личный кабинет на официальном сайте «Честный Знак». Выбрать подпись для регистрации, а затем заполнить контакты для связи — e-mail и номер телефона.
Маркировка воды для производителей.
Производителям для маркирования произведенной воды понадобится принтер печати маркировочных кодов.
Также необходимо авторизоваться в Честном Знаке, подобрать программу для работы с маркированными товарами, чтобы без проблем регистрировать продукцию, делать заказ штрих-кодов и вводить воду в оборот.
Как проходит процесс маркировки партий воды?
Производитель оформляет заказ штрих-кодов в системе маркировки. Отправляет заказ в типографию, либо осуществляет печать прямо на производстве, а затем наносит их на продукцию. Отчитывается в систему о вводе партии в оборот. Также по мере необходимости печатаются штрих-коды для транспортировочной тары.
Маркировка для оптовиков.
Оптовикам для работы с маркированной водой нужно подключиться к электронному документообороту, чтобы отправлять передаточную документацию ритейлерам.
Как проходит процесс отгрузки?
Оптовик формирует УПД с маркировочными штрих-кодами для партии товаров в электронном виде.
Подписывает документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) и отправляет контрагенту через оператора электронного документооборота.
Получатель подписывает передаточные документы, после чего оператор ЭДО перенаправляет их в Честный Знак. Таким в системе маркировки учитывается смена собственника.
Маркировка воды для предприятий общепита и государственных учреждений.
С 1 декабря 2023 года на предприятия общественного питания, образовательные учреждения, детские сады и больницы распространились требования по маркировке. С этого момента они обязаны передавать данные о выводимой упакованной воде из оборота в систему «Честный Знак». Для выполнения этого требования организациям нужно подключить электронный документооборот.
Реализация и вывод из оборота маркированной воды.
Для реализации маркированной бутилированной воды в розницу потребуется:
Онлайн-касса с актуальным программным обеспечением и версией фискального накопителя (ФФД 1.2), для печати маркировочного кода в чеке. Товароучетная программа для работы с маркированной водой. Подключение к ЭДО.
2D-сканер штрих-кодов, чтобы считывать марки с бутылок.
Как проходит процесс реализации?
Продавец сканирует штрих-код, товар добавляется в фискальный чек. ОФД перенаправляет данные о реализации товара в систему Честный Знак.
Как работать с маркировкой доставщикам воды.
В первую очередь нужно пройти регистрацию в системе Честный Знак. Для доставщиков воды отсутствие регистрации в системе маркировки является административным правонарушением и влечет за собой штрафы. Далее в личном кабинете необходимо указать оператора ЭДО, добавить в товарные группы воду и подписать необходимые документы. Теперь все чеки с водой будут поступать в систему маркировки. После продажи товар будет списываться с баланса. Проверьте, что информация об ЭДО указана корректно, без нее система не сможет видеть поставки товара. Чтобы принимать товар, нужно настроить документооборот с поставщиками. Теперь приемка товара будет происходить через универсальные передаточные документы (электронные накладные).
Существует несколько схем дистанционной продажи воды в зависимости от вида покупателя. Это может быть физическое или юридическое лицо. Также роль играет используете ли вы стороннюю службу доставки или имеете собственных курьеров.
Продажа ИП и юрлицам для перепродажи.
Если товар продается предпринимателю или организации с целью последующей перепродажи, то в данном случае покупатель имеет регистрацию в системе маркировки, а товар отгружается с оформлением УПД в программе электронного документооборота. При этом не нужно перечислять коды маркировки каждой бутылки. Информация о воде подается в форме объемно-сортового учета (нужно указать GTIN и количество отгружаемого товара). После получения покупатель проверит товар и подпишет электронную накладную своей ЭЦП. После этого товар перейдет на его баланс. Покупатель может подписать УПД в течение 3-х рабочих дней с момент поставки. Оплата производится по счету. Однако, если покупатель покупает воду через онлайн-кассу, то в чеке нужно указать коды маркировки товара и ИНН покупателя.
Продажа ИП или юрлицу для собственных нужд.
При продаже ИП или юрлицам (не участникам оборота воды) для собственных нужд возможно два сценария работы.
Можно при отгрузке товара оформить УПД и сделать отметку, что продажа идет для собственных нужд (не для последующей продажи). В таком случае отгружаемый товар сам спишется автоматически.
Покупатель может принять товар по УПД, погасить его подписав своей ЭЦП и уже потом сам подать на вывод из оборота с пометкой «для собственных нужд». Сведения о выводе из оборота нужно подать в течение 3-х рабочих дней с момента приема товара.
Продажи в розницу и доставка физлицам.
При продаже в розницу физическому лицу возможны два пути.
Код маркировки сканируется при передаче товара на месте доставки. В таком случае курьер сканирует коды маркировки с бутылок и формирует чек на мобильной кассе (возможно использование мобильного кассового приложения для смартфона). Это удобно, если клиент оплачивает товар по факту доставки, и при наличии собственных курьеров в штате.
Если товар оплачивается через интернет-магазин подойдет такой способ. В момент покупки на сайте формируется чек аванса. В нем не указываются коды маркировки. При доставке курьер сканирует коды маркировки и делает чек зачет аванса.
Если организация продает воду от имени поставщика, то кассу нужно регистрировать для продаж по агентской схеме. В чеке нужно указывать агентские реквизиты.
Выводить товар из оборота еще на складе-такой способ наилучшим образом подходит для тех, кто использует в своей работе сторонние службы доставки. Перед отправкой в курьерскую службу нужно вывести товар из оборота поштучно с пометкой «дистанционная продажа». При доставке клиенту выбивается чек уже без кодов маркировки.
Штрафы за нарушение правил маркировки воды.
На сегодняшний день маркировка воды, а также передача соответствующих данных в систему «Честный Знак» обязательна для участников товарооборота данной категории. Какие же штрафы ожидают тех, кто продолжает производить бутилированную воду без маркировочных штрих-кодов:
Должностные лица будут вынуждены заплатить штрафы в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Предприниматели и организации в свою очередь заплатят от 50 000 до 300 000 рублей.
Неприятным дополнением для участников рынка станет конфискация всей не промаркированной нелегальной продукции.
За нелегальную торговлю, хранение или транспортировку, а также несоблюдение правил нанесения штрих-кодов, контролирующие органы имеют право наложить штрафы следующих размеров для каждой из категорий:
От 2 000 до 4 000 рублей гражданам.
От 5 000 до 10 000 для должностных лиц.
От 50 000 до 300 000 рублей предпринимателям и организациям.
Кроме прочего, осуществляя незаконный товарооборот маркированной продукции на сумму более полутора миллиона рублей, участники рынка рискуют попасть под уголовную ответственность и предстать перед судом.
Этапы маркировки упакованной воды.
В соответствии с ППРФ № 841 от 31 мая 2021 года:
С 1 сентября 2021 года — старт обязательной регистрации участников оборота в системе маркировки по упакованной воде.
С 1 декабря 2021 года — маркировка становится обязательной для категории «минеральная вода».
С 1 марта 2022 года — маркировка становится обязательной для прочих категорий питьевой воды.
С 1 ноября 2022 года — появляется обязанность передачи сведений об обороте и о выводе из оборота упакованной воды по прочим причинам, не являющимся продажей в розницу (объемно-сортовой учет).
С 1 марта 2023 года — обязательная передача сведений в систему маркировки о розничной реализации маркированной упакованной воды с применением контрольно-кассовой техники.
С 1 сентября 2023 года — маркировка становится обязательной для категории «детская вода».
С 1 марта 2024 года — начинается обязательная подача сведений о выводе из оборота детской воды по причине розничной реализации с применением онлайн-кассы.
С 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года — участникам нужно передавать сведения о коде товара и количестве потребительских упаковок (объемно-сортовой учет) при обороте и выводе из оборота, по причинам, не связанным с розничной реализацией, детской воды.
С 1 сентября 2024 года — становится обязательной передача сведений в систему маркировки об обороте и выбытии упакованной воды для сегмента HoReCa и госучреждений (согласно ППРФ от 02.02.2024 № 106).
С 1 марта 2025 года — наступает поэкземплярный учёт всей упакованной воды, которая произведена с 1 марта 2025 года (согласно ППРФ от 28.02.2025 № 245). При выводе из оборота по причинам отличным от розничной реализации или при передаче маркированного товара следует указывать отдельные коды идентификации (КИ) / коды идентификации групповых упаковок (КИГУ) / коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). Для упакованной воды, которая произведена до перехода на поэкземплярный учёт (до 28 февраля 2025 года включительно) сохраняется объемно-сортовой учёт до истечения срока годности данной воды.